Cette formation d’une journée est spécialement conçue pour les services des ressources humaines afin de les sensibiliser aux implications éthiques, sécuritaires et réglementaires de l’IA dans la gestion du personnel et les processus RH. Les participants découvriront comment intégrer l’IA de manière responsable dans leurs pratiques tout en respectant les régulations en vigueur et en favorisant un environnement de travail éthique et sécurisé.

Public Cible

Professionnels des Ressources Humaines :
• Chargés de recrutement
• Responsables de formation
• Gestionnaires de la performance
• Chargés des relations avec les employés
• Administrateurs du personnel
• Gestionnaires de la rémunération et des avantages sociaux

Prérequis

• Avoir un intérêt pour les enjeux RH liés à l’IA et aux questions éthiques.

• Connaissance de base des principes de protection des données personnelles.

• Aucun prérequis technique n’est exigé.

Objectifs de la formation

Programme de la formation

Jour 1 :
9h00 – 9h30 : Accueil et Introduction
Présentation de la formation et des objectifs.
Échange sur les attentes des participants.
9h30 – 11h00 : IA et Comptabilité Générale
Utilisation de l’IA pour l’automatisation des écritures comptables.
Exemple de cas concret : Réconciliation automatisée des comptes.
Introduction aux assistants conversationnels pour aider à la gestion comptable au quotidien (demandes automatisées pour la génération de rapports financiers).
11h00 – 12h30 : Comptabilité Fournisseurs et Clients
IA pour le suivi et la gestion des factures.
Automatisation des paiements et gestion des créances.
Présentation d’outils IA pour la détection des retards de paiement et des opportunités de réduction des créances clients.

12h30 – 13h30 : Déjeuner

13h30 – 15h00 : Contrôle de Gestion et Analyse Financière
Utilisation de l’IA pour l’analyse prédictive des coûts.
Optimisation budgétaire par l’intelligence artificielle.
Cas d’utilisation d’IA générative pour automatiser les rapports financiers et proposer des scénarios prédictifs de gestion budgétaire.
15h00 – 16h30 : Trésorerie et Gestion des Flux de Trésorerie
IA pour la gestion des liquidités et prévision des flux de trésorerie.
Étude de cas : Optimisation des flux de trésorerie.
Utilisation de modèles d’IA pour prédire les flux de trésorerie à long terme et anticiper les besoins en liquidité.
16h30 – 17h00 : Conclusion et Questions
Synthèse de la journée.
Session de questions-réponses pour adresser les préoccupations des participants.

Jour 2 :
9h00 – 9h30 : Récapitulatif du Jour 1 et Introduction au Jour 2
Récapitulatif des points clés de la première journée.
9h30 – 11h00 : Audit Interne et Conformité
Utilisation de l’IA pour l’audit interne.
Analyse des transactions financières : détection des fraudes, vérification automatisée.
Utilisation d’algorithmes d’IA pour évaluer en continu la conformité des processus avec les réglementations financières.
Assurance qualité : Amélioration de la qualité des processus, retour d’expérience avec l’IA.
11h00 – 12h30 : Automatisation avec Make et ChatGPT
Présentation de Make et ChatGPT pour l’automatisation des tâches financières.
Exemple concret : Automatisation des rapports financiers et gestion automatisée des relances clients.
Introduction à l’automatisation des notifications et interactions avec les équipes financières via des chatbots IA.

12h30 – 13h30 : Déjeuner

13h30 – 15h00 : Atelier Pratique
Mise en œuvre d’une solution automatisée avec Make et ChatGPT.
Discussion et feedback sur les applications pratiques.
Réalisation d’un projet complet d’automatisation, incluant la gestion des flux financiers et des rapports automatisés.
15h00 – 16h30 : Synthèse et Retours d’Expérience
Synthèse des apprentissages de la formation.
Partage d’expériences et feedback des participants.
Discussion sur les enjeux éthiques et la gouvernance de l’IA en finance et comptabilité.
16h30 – 17h00 : Conclusion et Certification
Remise des certifications.
Clôture de la formation.

Méthodes Pédagogiques

• Présentations interactives : Utilisation de diapositives et de démonstrations en direct.
• Études de cas : Analyse de cas réels d’entreprises ayant intégré l’IA.
• Ateliers pratiques : Discussions de groupe et exercices pratiques pour appliquer les concepts appris.
• Échanges et discussions : Encouragement à l’interaction et au partage d’expériences entre participants.
  

Matériel et Ressources

• Support de cours : Documents détaillés sur les concepts abordés.
• Outils numériques : Accès à des plateformes d’IA pour les démonstrations.
• Accès à ChatGPT, version payante (plus, team ou enterprise), mise à disposition d’un compte pendant la formation.

Évaluation des acquis

• Quiz de fin de formation
• Projet pratique : création d’un cas d’utilisation personnalisé avec une liste de tâches et un calendrier
• Feedback individualisé sur les exercices pratiques

Mise à jour du contenu

Le contenu de cette formation est revu et mis à jour régulièrement pour refléter les dernières avancées dans le domaine de l’IA générative

Suivi post-formation

• Accès à une communauté en ligne de participants
• Webinaires mensuels de mise à jour sur les dernières avancées en IA générative
• Ressources supplémentaires partagées régulièrement

Prise en compte des appréciations des stagiaires

• Questionnaire détaillé en fin de session. Un rapport de synthèse est établi, identifiant les points forts et les axes d’amélioration.
• Revue qualité régulière avec prise en compte des suggestions pertinentes dans un plan d’action pour l’amélioration continue.
• Suivi à 3 mois post-formation pour évaluer l’impact à long terme des formations et recueillir des suggestions supplémentaires.

Lieu de la formation

• Intra : dans votre entreprise, salle de réunion équipée d’un vidéo-projecteur
• Inter : Dans un centre de formation avec accès handicapé
• Option de formation en ligne disponible

Lieu de la formation

• Intra : dans votre entreprise, salle de réunion équipée d’un vidéo-projecteur
• Inter : Dans un centre de formation avec accès handicapé
• Option de formation en ligne disponible

Prochaines sessions en inter-entreprise

En cours de planification

Coût de la Formation

À définir en fonction du lieu et du nombre de participants

Cette formation peut être adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Vous pouvez me contacter ou faire une demande de devis
Je vous réponds sous 48 heures ouvrées pour confirmer la disponibilité de la formation. Une fois votre inscription validée, le délai d’accès à la formation est généralement de 2 à 4 semaines. Ce délai peut varier selon la demande et la période de l’année.

Coût de la Formation

Attestation de formation délivrée à la fin de la session

Votre formateur

Stéphane Olaïzola

Dirigeant de Net It Be
Fondateur de plusieurs entreprises dans le domaine des NTIC
Consultant en marketing digital et nouvelles technologies
Formateur pour Cegos et le Journal du Net
Passionné par les IA génératives et aime partager ses connaissances et expériences dans ce domaine.