Collaboria

Plateforme IA professionnelle qui réunit agents IA, conversations, documents, réunions transcrites et présentations dans un espace projet partagé — avec une gestion fine des permissions et des notifications temps réel.

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Le contexte

Les équipes qui travaillent avec l'IA aujourd'hui se retrouvent vite éparpillées : ChatGPT pour les conversations, un drive pour la documentation, des visio dont personne ne sait où vont les transcriptions, des agents custom configurés ici et là. Chaque outil a son silo, ses droits, son moteur de recherche. La connaissance d'équipe ne se construit pas — elle se disperse.

C'est exactement le piège qu'on décrit dans la page Méthode : une IA branchée sur des silos déconnectés ne sert à rien. Pour qu'une équipe tire vraiment parti de l'IA, il faut un espace où les conversations, les documents, les réunions et les agents vivent au même endroit, partageables sous contrôle.

Le problème résolu

Collaboria assemble cet espace : un projet rassemble tout ce qui est utile à une équipe — conversations IA, agents Collabs spécialisés, documents, réunions transcrites, présentations, médias. Une recherche unique, un contexte unique, des permissions claires. La connaissance d'équipe se construit projet après projet, et reste accessible à ceux qui en ont besoin.

Le but n'est pas un nième outil de plus. C'est de remplacer cinq outils en silo par un seul espace projet, où l'IA voit tout ce qu'elle peut voir et où chaque membre garde le bon niveau d'accès.

Un projet, tout réuni.

Chaque projet est un espace de travail complet, avec ses onglets dédiés, ses agents Collabs, ses membres et leurs rôles.

01

Conversations IA

Toutes les conversations IA liées au projet, dans son contexte propre.

  • Création de conversations dans le contexte du projet
  • Ajout de conversations existantes au projet
  • Historique partagé des échanges, accessible selon les permissions
  • Recherche dans tout l'historique projet
02

Agents Collabs

Agents IA spécialisés par projet, avec leurs outils et leur modèle.

  • Sélection d'un agent existant pour le rattacher au projet
  • Configuration du modèle IA et des outils activés par agent
  • Statut actif / inactif, visualisation de la fiche agent
  • Recherche et filtrage dans la bibliothèque d'agents
03

Documents & médias

Centralisation des ressources, recherche transverse, annotations.

  • Upload PDF, Word, TXT, Markdown — recherche dans les contenus
  • Médias : images, vidéos, fichiers audio organisés en bibliothèque
  • Téléchargement, métadonnées, gestion par l'admin
  • Filtrage par nom de fichier, par type, par date
04

Réunions & présentations

Capter les réunions et leurs livrables, les rendre interrogeables.

  • Liaison de réunions existantes avec transcription et statut
  • Présentations Gamma rattachées au projet, avec lien et nombre de slides
  • Recherche dans les transcriptions et les supports
  • Visualisation de la durée, du statut et de l'avancement

Une équipe, des droits clairs.

Cinq rôles, des permissions précises, pas de zone grise. La confidentialité d'un projet repose sur ce système de rôles, pas sur la confiance implicite entre membres.

Owner

Créateur du projet. Tous les droits, y compris la suppression.

Admin

Gestion complète : membres, contenu, paramètres. Sauf suppression du projet.

Editor

Ajoute et modifie le contenu : conversations, documents, réunions, présentations, médias.

Viewer

Consultation uniquement. Peut commenter mais ne modifie rien.

Commenter

Voit le projet et publie des commentaires. Idéal pour stakeholders externes ponctuels.

Temps réel et présence

Notifications instantanées sur les nouvelles activités, commentaires, membres ajoutés. Indicateurs de présence dans l'en-tête du projet : on voit qui est en ligne maintenant, mis à jour toutes les 30 secondes. Les commentaires forment des fils de discussion comme un canal de chat collé au projet.

Trois scénarios typiques.

La même plateforme sert des contextes très différents — un projet éducatif, un projet d'entreprise, un projet créatif. La structure (membres + contenu + agents) reste la même, le paramétrage change.

Projet éducatif

Cours en ligne collaboratif

Membres Enseignants en Admin. Étudiants en Viewer ou Commenter selon le format pédagogique.
Contenu Documents de cours, présentations, réunions enregistrées, agent Collab pour Q&A entre étudiants et matière.
Projet d'entreprise

Développement produit

Membres Chef de projet en Owner, équipe dev en Editor, stakeholders en Viewer.
Contenu Spécifications documentées, réunions de sprint transcrites, présentations clients, agent Collab pour automatisations internes.
Projet créatif

Création de contenu

Membres Créateur en Owner, collaborateurs en Editor.
Contenu Médias (images, vidéos), documents de briefs, conversations avec agents IA, commentaires de feedback en fil de discussion.

La méthode appliquée

Comprendre. Cartographie des points où la fragmentation des outils coûte le plus à une équipe : recherche d'information, on-boarding d'un nouveau membre, transmission de connaissance entre projets, audit d'historique, gestion des droits.

Construire. Plateforme web avec dashboard de projet, onglets dédiés (Conversations, Collabs, Documents, Réunions, Présentations, Médias, Membres, Commentaires), notifications temps réel, indicateurs de présence, recherche transverse.

Différencier. Chaque équipe configure ses propres agents Collabs sur son contexte métier — c'est cette spécialisation par projet qui transforme un assistant générique en outil utile à un cas d'usage précis. La connaissance ne part plus avec la personne qui change de poste : elle reste dans le projet.

Le statut

Plateforme en production, accessible sur chatbot-kollaboria.netlify.app. Création de compte requise. Documentation utilisateur disponible : créer un projet, inviter des membres, gérer rôles et permissions, ajouter conversations / agents / documents / réunions / présentations / médias, commenter, suivre les notifications temps réel.

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